四川各支脉宗亲：

   2015年四川聂氏宗亲第二届联谊会由遂宁聂氏宗亲家族联谊会承办，东道主根据四川聂氏宗亲首届联谊会组委会《纪要》的相关要求，按照原定各支脉选派参会代表、划定参会名额的模式，并已提前预定了酒店床位和餐饮饭店，事前非常有计划地确定了会议规模及人数。
为保证本次会议按照计划顺利推进，经本届组委会研究，现就会议报到的相关事项亲情告知如下：
 一、3月16日上午12时，本届组委会不再接受任何新增报名参会人员，以免会议、食宿、参观等安排受到严重冲击和影响，亦请聂氏宗亲们支持和谅解。
 二、请各支脉参会代表在3月17日前，以电话、短信或网络等方式告知领队的姓名与联系电话、乘坐的交通工具、路线和到站的时间、地点，以便统一安排对接服务，并请参会代表提前备好身份证等证件。在民族生活习惯方面有特殊要求的聂氏宗亲，亦请提前告知。
 三、为建立健全四川聂氏宗亲联谊会的长效“轮值会长”机制，根据四川聂氏宗亲首届联谊会组委会《纪要》第七条的约定和2015年1月28日本届组委会发布的“邀请函”中确定的正式代表人数，凡超出人员，均按照每人每天200元的标准收取住宿费，所需经费由超额支脉内部协商解决，由本届组委会接待组会向各支脉统一（或零星代表领队）收取，请予理解和支持。

                        四川聂氏宗亲联谊会 
                  四川聂氏宗亲第二届联谊会筹委会
                        二〇一五年三月十五日